Organización, puesta en valor y preservación de archivos físicos y digitales

Cada proyecto comienza con una primera evaluación que permite comprender el estado del archivo, sus necesidades, su contexto y sus objetivos. A partir de ese diagnóstico, diseñamos una propuesta de trabajo situada, profesional y adaptada a cada acervo documental.

Nuestro enfoque integra rigor técnico, sensibilidad cultural y herramientas de gestión documental para transformar documentos dispersos en archivos accesibles, cuidados y con sentido.

Desarrollo de proyectos archivísticos

Para instituciones y organizaciones

Diseñamos y ejecutamos proyectos integrales adaptados a cada institución. El proceso comienza con un relevamiento diagnóstico y continúa con un plan de trabajo acorde a la escala, la historia y los objetivos de la organización.

• Relevamiento y diagnóstico documental
• Elaboración y ejecución de proyectos archivísticos
• Formulación de proyectos para convocatorias y subsidios
• Diseño de protocolos de trabajo y lineamientos de preservación y acceso

Cada proyecto se construye de manera situada, respetando las particularidades institucionales y su contexto.

Para personas y familias

También acompañamos a particulares en el relevamiento y diagnóstico de sus acervos personales y/o familiares: correspondencia, documentos identitarios, fotografías, registros históricos, colecciones heredadas. Diseñamos un plan de trabajo a la medida de cada contexto.

• Diagnóstico del estado de conservación del material personal o familiar
• Asesoramiento sobre prioridades de intervención según el valor y el estado del material
• Orientaciones y aplicación de estrategias para la conservación del material en los entornos físicos y digitales.
• Definición de criterios de organización acordes a los objetivos de cada persona (resguardo, acceso, transmisión generacional)

Organización y gestión de fondos documentales

Para instituciones y organizaciones

Desarrollamos procesos de identificación, clasificación, ordenación y descripción documental conforme a normas y estándares internacionales (ISAAR, ISAD-G, RIC entre otros), asegurando coherencia, trazabilidad y accesibilidad.

Trabajamos con:

• Archivos históricos e institucionales
• Fondos administrativos y patrimoniales
• Colecciones especiales y materiales audiovisuales
• Archivos digitales nativos o en proceso de digitalización
• Material bibliográfico asociado a acervos documentales.

Implementamos y gestionamos plataformas documentales en línea (Omeka, AtoM), facilitando la difusión y el acceso a la consulta desde cualquier lugar.

Para personas y familias

Organizamos archivos personales y familiares con la misma rigurosidad profesional que aplicamos en contextos institucionales, adaptando el enfoque a las necesidades y posibilidades de cada caso.

• Organización de documentos asociados a la identidad civil, escrituras, herencias y registros jurídicos.
• Digitalización de documentos.
• Clasificación de correspondencia, diarios personales, recortes de prensa y efemérides.
• Organización de colecciones fotográficas analógicas y digitales.
• Creación de inventarios de control, accesibles para la consulta cotidiana.
• Catalogación de bibliotecas y hemerotecas.
• Orientación para la conservación preventiva en distintos tipos de entornos ambientales, de acuerdo a las características contextos familiares y personales

Activación y puesta en valor del patrimonio documental

Para instituciones y organizaciones

Desarrollamos estrategias que permiten visibilizar, contextualizar y compartir los fondos documentales con sus comunidades.

• Gestión y dinamización de acervos documentales con una perspectiva archivística, que implica contemplar el contexto de producción y las jerarquías documentales
• Estrategias de visibilización patrimonial
• Construcción de guiones curatoriales y contenidos para exposiciones o publicaciones
• Mediación cultural aplicada a archivos
• Desarrollo de acciones de circulación en formatos físicos y digitales

Para personas y familias

Un archivo familiar organizado puede convertirse en un relato vivo: un libro de memoria, una exposición familiar, un sitio web de historia oral, o simplemente un legado ordenado para las generaciones que vienen (sentido genealógico).

• Construcción de narrativas biográficas o genealógicas a partir del material documental
• Asesoramiento para la creación de álbumes, libros de memoria y/o publicaciones familiares
• Orientación para la donación o transferencia de materiales a archivos públicos o instituciones de memoria
• Diseño de estrategias de circulación digital del material generado desde un espacio personal y/o profesional con fines culturales o afectivos

Capacitación especializada

Para instituciones y organizaciones

Desarrollamos estrategias que permiten visibilizar, contextualizar y compartir los fondos documentales con sus comunidades.

• Charlas introductorias sobre tratamiento archivístico
• Talleres de sensibilización sobre el valor patrimonial de los archivos (orientados a autoridades o tomadores de decisión)
• Formación para el personal interno en gestión y organización documental cotidiana
• Capacitación en el uso de plataformas implementadas (Omeka, AtoM)
• Ateneos o jornadas abiertas a la comunidad

También se contempla la posibilidad de propuestas de formación continua o de seguimiento post-proyecto.

Para personas y familias

Ofrecemos espacios de formación orientados a personas que quieren aprender a cuidar y organizar sus propios archivos personales o familiares.

• Talleres prácticos de organización de archivos personales/profesionales/familiares.
• Charlas sobre conservación preventiva de documentos, fotografías y soportes físicos
• Asesorías individuales para resolver dudas puntuales sobre el manejo del material